許多企業(yè)在發(fā)展的上升期熱衷于設(shè)立分支機構(gòu),以擴大業(yè)務(wù)范圍。但分公司不是真正的公司,在法律和經(jīng)濟上沒有獨立性,必須依附于總公司。所以分行只有分行行長,沒有法人。那么當(dāng)分行行長離職或人事變動時,如何更換分行行長呢?
在一些分支機構(gòu)中,更換分支機構(gòu)的負(fù)責(zé)人并不少見。但由于分公司屬于總公司,其民事責(zé)任由總公司承擔(dān),所以有些總公司認(rèn)為既然分公司內(nèi)的一切都是由總公司管理,那么分公司負(fù)責(zé)人的變更就相當(dāng)于公司內(nèi)部變更,不需要辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。咕咕狗提醒這種想法是錯誤的。分支機構(gòu)辦理登記時,其登記事項除包括分支機構(gòu)的名稱、注冊地址和經(jīng)營范圍外,還包括分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人的信息。所以分公司負(fù)責(zé)人變更屬于公司登記信息變更,需要在負(fù)責(zé)人變更后及時辦理變更手續(xù)。
根據(jù)《中華人民共和國公司登記管理條例》,分公司變更登記事項的,應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)申請變更登記。公司登記事項發(fā)生變更,未辦理相關(guān)變更登記的,由登記機關(guān)責(zé)令限期進行變更登記。逾期仍不辦理變更登記的,對違規(guī)公司處以1萬元至10萬元的罰款??梢?,分公司負(fù)責(zé)人的變動并不是簡單的公司內(nèi)部變動,不及時處理變動會給公司帶來相當(dāng)大的損失。
企業(yè)在了解到未及時辦理分行行長變更登記的嚴(yán)重后果后,應(yīng)如何快速辦理分行行長變更?事實上,辦理分行負(fù)責(zé)人變更的材料和程序與辦理公司信息變更所需的材料和程序大致相同,主要區(qū)別在于提交的部分材料:
1.《分公司登記申請書》由總行法定代表人簽字蓋章;
2.分行原行長的解聘文件、分行新行長的任職文件及其身份證復(fù)印件;
3.分公司營業(yè)執(zhí)照正副本;
4.委托他人的,提交由總行法定代表人簽字并加蓋公章的《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》,指定代表或委托代理人提供身份證復(fù)印件。
5.所有材料準(zhǔn)備完畢后,提交公司登記審批部門審批;
6.經(jīng)批準(zhǔn)后,頒發(fā)新的分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。