第一條印章是公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中行使權(quán)力、明確各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)的重要憑證和工具。印章的管理應(yīng)該是分散的，相互制約的。為明確使用者和管理者的責(zé)任和權(quán)利，特制定以下關(guān)于公司印章使用和管理的規(guī)定。
第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、各職能部門章。
第三條雕刻
1.新公司成立時(shí)，由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制基礎(chǔ)印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)，并報(bào)綜合管理部備案，相關(guān)使用規(guī)定自刻制之日起執(zhí)行。
2.需求部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要為各職能部門申請(qǐng)專用章時(shí)，應(yīng)填寫印章發(fā)放申請(qǐng)表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送綜合管理部刻制。部門印章一般是橢圓形印章。
第四條印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，都需要到綜合管理部辦理領(lǐng)證手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)任告知，在印章收據(jù)手續(xù)上簽字并備案。
2.公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。?duì)于需要加蓋公章的文件和通知，各部門必須向綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字。如果涉及人員調(diào)動(dòng)和蓋章，需要董事會(huì)主席批準(zhǔn)。
3.合同第：章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各種對(duì)外合同。蓋章前必須向綜合管理部領(lǐng)取，并填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事長簽字。
4.法人私印：由公司銀行出納保管，主要用于銀行票據(jù)、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，只有經(jīng)批準(zhǔn)的付款申請(qǐng)或匯款憑證才能蓋章。
5.財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行票據(jù)、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)或發(fā)票。需要加蓋銀行預(yù)留印鑒。發(fā)票專用章主要用于發(fā)票的蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部保管。
6.其他職能部門的章節(jié)主要適用于各部門內(nèi)部使用?？毯玫穆毮懿块T章由部門負(fù)責(zé)人保管，并嚴(yán)格執(zhí)行該章的使用和管理辦法。
7.各類印章的使用登記簿應(yīng)由專人嚴(yán)格保管和管理，不得損壞或丟失。
第五條印章的廢止和更換
1.作廢或取消的印章由保管員填寫，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一作廢或取消。
2.印章遺失時(shí)，由印章保管人填寫《作廢申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署《遺失處理辦法》后，交由綜合管理部按指令進(jìn)行處理。公司基本印章遺失，必須按規(guī)定在報(bào)紙上聲明。
3.更換印章時(shí)，印章保管人應(yīng)根據(jù)相關(guān)文件填寫《撤銷申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按指示移交綜合管理部處理，并填寫《印章發(fā)放申請(qǐng)表》申請(qǐng)新印章。
第六條印章保管人的責(zé)任和權(quán)利
公司的主要印章管理采用分散管理和相互監(jiān)督的方式。綜合管理部的主要職責(zé)是合理管理印章的使用，而印章保管員具有使用、監(jiān)督和保管等多重職責(zé)和權(quán)力，具體劃分如下：
1.這
第七條嚴(yán)禁將公章、合同章、法人私印帶出公司使用。如果托管人需要帶公章和合同章外出辦公，他/她應(yīng)與職員一起去或指定一名代表去那里。辦理工商年檢，需要將表格帶回公司蓋章。
第八條公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因執(zhí)行重大項(xiàng)目或異地完成重要業(yè)務(wù)需要攜帶公司印章出差的，必須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)并及時(shí)返回。
第九條個(gè)人相關(guān)證件的發(fā)放必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可使用。原則上涉及個(gè)人財(cái)務(wù)擔(dān)保和憑證的，不予證明，不良結(jié)果由簽字人和保管人視情況共同負(fù)責(zé)。
第十條公司印章僅適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)，不得從事?lián)p害公司利益的行為。
第十一條所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用規(guī)定，并做好申請(qǐng)和使用登記。如果在非法使用中出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失，公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條本制度自2011年10月1日起實(shí)施。