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企業(yè)在簽訂合同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查印章的使用

 

法院在審理和判決糾紛時(shí),根據(jù)印章確定相關(guān)文書的效力,進(jìn)而確定相關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬。石家莊印章刻制企業(yè)要認(rèn)真審查印章在簽約、對(duì)外法律關(guān)系等活動(dòng)中的使用情況。

一、公章打印的內(nèi)容要看清楚,簽訂合同時(shí)要加蓋企業(yè)公章或合同專用章。在企業(yè)的所有印章中,企業(yè)公章的法律效力最大。所有以公司名義簽訂的合同、出具的正式文件和證明均可使用企業(yè)公章;合同專用章僅在企業(yè)與外界簽訂合同時(shí)使用,僅代表簽訂合同范圍內(nèi)的企業(yè)。所以可以用公章代替合同專用章,否則無效。在上述情況下,數(shù)據(jù)專用章有特定用途,在《供貨合同》上使用此印章,未經(jīng)企業(yè)追認(rèn),不能視為企業(yè)意志的表達(dá)。除了數(shù)據(jù)專用章,很多公司還會(huì)在合同和報(bào)表上加蓋財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目專用章、XX分行專用章,這些都有不同程度的法律風(fēng)險(xiǎn),需要特別注意。二是蓋章,要求負(fù)責(zé)人簽字,避免假公章?!逗贤ā返?2條規(guī)定,當(dāng)事人以合同形式訂立合同的,雙方簽字或者蓋章即成立。但是要知道,公司公章可能不止一個(gè)。發(fā)生糾紛后,有些企業(yè)會(huì)以公章是偽造的,不是公司公章為由,拒絕承擔(dān)法律責(zé)任。作為交易的對(duì)方,如何證明公章屬于對(duì)方公司?讓和你簽合同的代表來簽合同,可以有效防止這種情況發(fā)生。三、負(fù)責(zé)人不是法定代表人的,核實(shí)對(duì)方身份?!逗贤ā返诰艞l第一款規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同,應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。也就是說,對(duì)方的主體資格是合同有效的前提。因此,在簽訂合同時(shí),需要檢查對(duì)方是否是公司授權(quán)代表(有委托書),其職務(wù)是否有簽訂合同和文件的權(quán)利。如果對(duì)方不具備主體資格,如無授權(quán)或越權(quán)授權(quán),很可能導(dǎo)致雙方簽訂的合同無效,達(dá)不到簽訂合同的目的。參考: