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公司印章共五枚,分別為公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法定代表人姓名章。需要注意的是,除法人章外,其他四章需要按照有關(guān)規(guī)定向工商、公安、開戶或預(yù)留銀行備案蓋章。
1.公司公章
公司最有效的一章是法人權(quán)利的象征。除非法律有特別規(guī)定(如發(fā)票的蓋章),公章可以代表法人的意志,簽署合同等法律文書。
使用范圍:以公司名義發(fā)送的所有信件、公文、合同、介紹信、證明或其他公司資料均可使用公章。
托管人:一般來說,公章的負(fù)責(zé)人應(yīng)該是公司的企業(yè)家或者他最信任的人,比如董事長或者總經(jīng)理。
2.金融章節(jié)
使用范圍:通常在與銀行打交道時使用,如打印銀行憑證、匯票、支票等。此外,它還將用于金融交易的結(jié)算。
托管人:一般由企業(yè)財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管,也可以是出納。
3.合同章節(jié)
使用范圍:公司與外界簽訂合同時使用??梢栽诤贤炗喎秶鷥?nèi)代表公司,并加蓋合同專用章。公司需要承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
一般來說,在創(chuàng)業(yè)初期,合同可以直接加蓋公章,減少一個公章可以降低風(fēng)險(如損失、私用公章等)。).
托管人:可以是公司的法律人員、合作律師或行政部門。
4.發(fā)票印章
企業(yè)、單位和個體工商戶在采購和開票時需要加蓋發(fā)票專用章。印章包含公司名稱、發(fā)票專用章和稅務(wù)登記號。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章并扣款。
注意:只有在發(fā)票或發(fā)票收款書上蓋章才有效。
保管人:一般由財務(wù)部發(fā)票管理員保管
5.法定代表人姓名章
使用范圍:法人印章主要用于公司決議和銀行事務(wù)。印章包含公司名稱、發(fā)票專用章和稅務(wù)登記號。通常用于注冊公司、企業(yè)基本賬戶、支票背書的打印。
托管人:一般是法人本人,也有公司財務(wù)部出納管理的情況。
(注意:對于印章的保管人沒有具體的法律規(guī)定,可以根據(jù)公司情況設(shè)置保管人。以上僅供參考。)
公司各種印章的權(quán)限不一樣,所有文件都必須重視印章。因此,必須注意公司印章的保存。
公司印章由專人保管,負(fù)責(zé)人印章和財務(wù)專用章負(fù)責(zé),并嚴(yán)格執(zhí)行保管交接制度。
6.一般來說,可以采取以下措施來保持公司印章:
1)印章經(jīng)理:明確印章經(jīng)理的崗位法律風(fēng)險防控意識和職責(zé)
公司可要求印章保管人或管理人簽署“法律風(fēng)險崗位承諾書”,明確保管人對法律風(fēng)險防控的認(rèn)識和責(zé)任,同時加強對其印章管理工作的法律防范教育,使其在法律風(fēng)險防范方面更有作為
2)印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應(yīng)建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,用戶應(yīng)遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,印章用戶經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,應(yīng)填寫統(tǒng)一的登記表進(jìn)行打印,企業(yè)文書人員應(yīng)仔細(xì)檢查打印文件,檢查打印的內(nèi)容和次數(shù)是否與申請的一致,然后再打印在相關(guān)文件上。
需要注意的是,使用印章時,要保證印章保管人會自己打印,不會讓別人替他打印,同時印章一定不能離開印章保管人的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),用戶不得攜帶印章外出。即使他們需要執(zhí)行,也最好指定一個可信任的人跟隨他們,以確保印章的安全。
3)嚴(yán)格控制或禁止遮蓋空白文件
印章
印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。
4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
5)印章不小心遺失了,該怎么辦?
印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
之后,在進(jìn)行補刻時,要拿上公安機(jī)關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。
公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。
7、對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。
簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形:
1)錯用印章
內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋財務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
2)偽造印章
如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無需對此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力?! ?/p>
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