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公司檔案管理部

企業(yè)家在石家莊注冊公司后,需要建立和完善公司管理制度,為公司的長期可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。本文向您介紹公司的檔案管理部門

1.公司的檔案工作應實行集中與分散管理相結合的制度。行政管理部門負責主要檔案的管理,并對其他部門的檔案管理進行監(jiān)督和指導。

2.公司設立了四個檔案管理點,負責各種文件和數(shù)據(jù)檔案。

(1)工程部負責工程施工過程中所需的各種文件、資料和系統(tǒng)的歸檔和管理。

(2)人力資源部負責公司所有人員和系統(tǒng)的歸檔和管理。

(3)財務部負責所有財務文件、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的歸檔和管理。

(4)行政部負責其他文件、資料和制度的歸檔和管理,也負責其他部門移交的檔案管理。

(5)各歸檔點管理的文件、資料、系統(tǒng)部門不得隨意處置,由行政部定期歸檔統(tǒng)一辦理。