香港公司只要成立，每年都需要進(jìn)行年檢，這在《香港公司法》中有明確規(guī)定，是公司的基本責(zé)任和義務(wù)。由于香港公司與內(nèi)地公司有諸多不同，很多內(nèi)地人在剛注冊(cè)香港公司時(shí)，都不知道如何辦理年檢。所以，應(yīng)大家的要求，今天我們就來(lái)聊一聊香港公司年審應(yīng)該怎么辦。
香港公司的年檢怎么辦？
1、如何辦理香港公司年檢？
與內(nèi)地公司不同，香港公司通常會(huì)委托秘書公司處理年檢。提供公司相關(guān)資料后，由秘書公司整理資料，填妥相關(guān)資料后郵寄至香港辦事處，并須呈交有關(guān)部門。
年審流程完成后，相關(guān)部門將回復(fù)文件郵寄給秘書公司，然后由秘書公司郵寄給香港公司。因此，在公司年審的全過(guò)程中，香港公司無(wú)需經(jīng)過(guò)香港，完全可以由秘書公司代辦。
2、流程如下：
1.委托秘書公司簽署委托書
2.提交相關(guān)材料。
3.繳納年度審計(jì)費(fèi)。
4. 將資料郵寄至香港有關(guān)部門。
5、經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，郵寄年審后的文件。
6. 接收文件。
7、至此，年審工作已經(jīng)完成。
三、提交材料如下：
1、董事、股東身份證。
2、董事、股東地址證明。
3.商業(yè)登記證BR。周年申報(bào)表NAR1。公司注冊(cè)表格NNC1。
4. 盡職調(diào)查表。
4、年審后退回的文件如下：
1.最新商業(yè)登記證BR。
2. 年度申報(bào)表NAR1。
3.收據(jù)/收據(jù)。
如果是第一次跟秘書公司合作，會(huì)有ND2A（change secretary）和NR（change address）。
5、年審包括哪些事項(xiàng)？
香港公司年審主要涉及遞交周年申報(bào)表和更換商業(yè)登記證。
周年申報(bào)表： 向香港注冊(cè)處支付注冊(cè)費(fèi)。周年申報(bào)表包括董事及股東、持股比例、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式，以及法定秘書是否變更、更新記錄等。
商業(yè)登記證：需到香港商業(yè)登記署補(bǔ)辦，并繳付與內(nèi)地稅務(wù)登記證相若的注冊(cè)費(fèi)。
以上是香港公司辦理年檢的一般流程。作為公司合法存在的基礎(chǔ)，年度審核不言而喻。因此，為了延續(xù)公司的合法經(jīng)營(yíng)權(quán)，港商必須每年進(jìn)行年度檢討。